Hiện nay người dùng có xu hướng trang bị máy photocopy bằng cách thuê máy photocopy hơn là mua.

Tùy thuộc vào nhu cầu và tình hình tài chính của doanh nghiệp để đưa ra lựa chọn thuê máy photocopy hay mua. Dịch vụ cho thuê máy photocopy đang được yêu thích bởi:

- Không mất quá nhiều chi phí ban đầu

Nếu thuê máy photocopy, bạn có thể giảm thiểu chi phí ban đầu bởi vì chi phí thuê máy photocopy thấp hơn nhiều so với chi phí bạn cần phải bỏ ra để sở hữu một máy photocopy. Nhờ đó, góp phần giảm bớt áp lực tài chính cho tổ chức, doanh nghiệp,,..khi mới thành lập hoặc đang gặp phải những khó khăn về tài chính.

-  Bảo trì

Đối với dịch vụ thuê máy, khi xảy ra bất cứ trục trặc nào, bạn đều có thể liên hệ với bên dịch vụ để được hỗ trợ miễn phí. Đảm bảo các sự cố được xử lý một cách nhanh chóng mà không gây gián đoạn nào. Điều này cũng giúp bạn có thể tiết kiệm được kha khá chi phí.

- Nâng cấp máy lên dòng cao cấp hơn

Nếu như mua máy, bạn có thể cần phải đảm bảo công tác thanh lý máy trước khi quyết định mua máy mới. Điều này gây tốn kém rất nhiều chi phí.

Ngược lại, nếu thuê máy photocopy, bạn có thể dễ dàng nâng cấp máy với nhiều chức năng hiện đại hơn mà không tốn kém quá nhiều chi phí và thời gian.

- Giải pháp linh hoạt

Bạn có thể được điều chỉnh hợp đồng thuê máy photocopy theo nhu cầu sử dụng, tùy chỉnh thời gian theo nhu cầu thực tiễn của đơn vị. Bạn cũng có thể kết thúc hợp đồng thuê sớm nếu không còn nhu cầu sử dụng hoặc gia hạn thêm thời gian nếu có nhu cầu sử dụng lâu hơn.

- Không bị ảnh hưởng bởi khấu hao

Tất cả các máy móc thiết bị công nghệ đều sẽ bị khấu hao theo thời gian. Tuy nhiên nếu thuê máy photocopy bạn không cần lo lắng bởi vấn đề này mà chỉ cần bàn giao lại máy khi kết thúc hợp đồng thuê.

Khi nào không nên thuê máy photocopy?

Thuê máy photocopy chỉ thật sự thích hợp khi nhu cầu sử dụng ở tầm trung. Nếu bạn cần sử dụng trong dài hạn và sử dụng với tần suất lớn thì mua máy sẽ là sự lựa chọn thích hợp hơn.

Xem thêm: https://www.youtube.com/watch?v=mY_0POXGPx0

Tóm lại, việc thuê máy photocopy là một lựa chọn tốt nếu bạn muốn giảm chi phí ban đầu và cần sự linh hoạt, đồng thời không muốn lo lắng về việc bảo trì hay nâng cấp máy.

Nếu bạn đang có nhu cầu trang bị máy photocopy cho văn phòng hãy đến với Suncorp. Chúng tôi là đơn vị chuyên kinh doanh và cho thuê máy photocopy uy tín hàng đầu tại TPHCM. Cam kết chất lượng với mức giá tốt nhất thị trường.