Lựa chọn máy photocopy phù hợp

Việc lựa chọn máy photocopy thích hợp với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp là yếu tố có tính then chốt quyết định đến mặt hiệu quả công việc. Có xuất hiện một số tiêu chí cần phải được xem xét khi chọn máy photocopy.

Nhu cầu sử dụng

Nhu cầu sử dụng chính là yếu tố quyết định nhất khi bạn tiến hành lựa chọn thuê máy photocopy. Bạn cần phải đưa ra sự xác định rõ về số lượng bản sao cần in trung bình hàng tháng cũng như tần suất trong việc sử dụng máy. Nếu như mà doanh nghiệp bạn có nhu cầu in ấn lớn, hãy chọn ra dòng máy photocopy có tốc độ in ấn nhanh và khả năng xử lý khối lượng tài liệu lớn.

Ngoài ra, nếu như bạn thường xuyên cần in với số số lượng đủ cho tài liệu màu, hãy nhìn nhận kĩ về các dòng máy photocopy có khả năng in màu có tính chuyên nghiệp. Ngược lại, nếu bạn chỉ chủ yếu sử dụng máy cho việc in tài liệu văn phòng thông thường, một chiếc máy photocopy đơn sắc cũng sẽ đủ dùng để đáp ứng nhu cầu.

Các tính năng kỹ thuật

Máy photocopy ngày nay không chỉ là một thiết bị có công dụng sao chép. Nhiều máy còn tích hợp trong đó nhiều tính năng hiện đại như in hai mặt tự động, quét tài liệu, gửi email trực tiếp từ thiết bị hoặc kết nối wifi.

Khi lựa chọn dòng máy, bạn cần phải cân nhắc xem các tính năng nào thực sự là cần thiết cho công việc của mình. Những tính năng này sẽ giúp cho bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả trong công việc.

Chi phí thuê

Chi phí thuê máy photocopy cũng đóng vai trò quan trọng cần được xem xét. Mỗi nhà đều sẽ cung cấp đưa ra mức giá khác nhau tùy thuộc vào đó là loại máy và dịch vụ đi kèm. Hãy đưa ra so sánh kĩ càng về các gói dịch vụ mà từng nhà cung cấp đưa ra và quyết định lựa chọn gói phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp.

Ngoài nhìn vào giá thuê, bạn cũng nên suy xét kĩ về các chi phí phát sinh khác như chi phí vận chuyển, lắp đặt, bảo trì và sửa chữa máy. Điều này sẽ giúp cho bạn có cái nhìn sao cho toàn diện nhất về tổng chi phí khi thuê máy photocopy.

Độ tin cậy và hỗ trợ kỹ thuật

Cuối cùng, khi bạn đưa ra lựa chọn thuê máy photocopy, bạn cần đảm bảo rằng bên phía nhà cung cấp mà bạn chọn là một đơn vị đáng tin cậy về phần dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật tốt. Một nhà cung cấp nếu như thực sự  uy tín sẽ cam kết bảo trì, sửa chữa và tiến hành tư vấn kỹ thuật tận tình trong suốt quá trình mà bạn sử dụng máy.

Xem thêm: https://www.youtube.com/watch?v=mY_0POXGPx0