Dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Hải Phòng thường mang lại tối ưu hóa chi phí hơn so với việc mua máy. Tuy nhiên thì bên cạnh phí thuê cố định cần chi trả thì còn có những khoản phí phát sinh khác trong quá trình thuê. Bạn cần nắm rõ những khoản phí phát sinh này để dự trù kinh phí hàng tháng và quản lý tài chính hiệu quả.

Chẳng hạn như những khoản phí được liệt kê dưới đây:

- Phí lắp đặt: Khoản phí này có thể phát sinh hoặc không tùy vào chính sách của đơn vị cho thuê và gói thuê bạn lựa chọn. Thêm vào đó khoản phí này còn phụ thuộc vào các yếu tố như: kích thước máy, dòng máy, địa điểm lắp đặt,...

- Phí trả máy photocopy trước thời hạn: Nếu chấm dứt hợp đồng thuê máy photocopy trước kỳ hạn thì khả năng bạn sẽ trả thêm khoản phí thanh toán trước hợp đồng. Nhưng mục chi phí này bạn có thể thương lượng với dịch vụ cho thuê để nhận được ưu đãi tốt nhất.

- Thuế giá trị gia tăng VAT: Bạn xem kỹ mục giá thuê máy photocopy đã bao gồm thuế VAT hay chưa. Bạn nên hỏi rõ và dự trù 10% VAT vào tổng chi phí thuê.

- Phí bảo hiểm (nếu có): Có một số trường hợp trong hợp đồng thuê có thể yêu cầu bên thuê chi trả thêm phí bảo hiểm để phòng trường hợp rủi ro trong quá trình thuê máy sử dụng.

Hãy đọc kỹ những điều khoản trong hợp đồng, đặc biệt là các khoản chi phí phát sinh để giảm thiểu những rủi ro không đáng có. Nếu có bất kỳ khoản phí ẩn nào chưa được minh bạch bạn nên yêu cầu đơn vị cho thuê làm rõ ngay lập tức.

Ngoài ra để hạn chế việc phát sinh chi phí kể trên bạn có thể áp dụng một số phương pháp như:

- Chọn gói thuê có các dịch vụ đi kèm: Những gói thuê cơ bản sẽ có giá thuê rẻ hơn nhưng chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng thường vượt ngoài định mức của bạn. Tốt nhất bạn nên chọn những gói thuê phù hợp và có kèm các dịch vụ hỗ trợ khác để tối ưu chi phí.

- Hiểu rõ hợp đồng trước khi ký kết: Bạn nên chắc chắn những điều khoản và nghĩa vụ trong hợp đồng cho thuê bạn đã nắm rõ ràng và không có những khoản phí ẩn nào. Những điều khoản cần chú trọng đến là chi phí phát sinh, phạm vi dịch vụ, trách nhiệm các bên,...

- Hướng dẫn nhân viên sử dụng máy đúng cách: Đào tạo và hướng dẫn nhân viên về cách sử dụng máy photocopy đúng cách, tuân thủ hướng dẫn của nhà sản xuất và nhà cung cấp dịch vụ để tránh các lỗi do người dùng gây ra và giảm thiểu nguy cơ hư hỏng máy.

- So sánh báo giá và dịch vụ từ nhiều nhà cung cấp: Trước khi quyết định thuê máy photocopy, hãy liên hệ và so sánh báo giá, các gói dịch vụ, và điều khoản hợp đồng từ ít nhất 2-3 nhà cung cấp khác nhau để chọn được nhà cung cấp uy tín với giá cả và dịch vụ tốt nhất.

Và đơn vị cho thuê máy photocopy tại Hải Phòng uy tín với giá thuê tốt bạn có thể lựa chọn chính là Suncorp. Liên hệ ngay để nhận được tư vấn chính xác nhé.

Thông tin liên hệ

- Website: https://photocopyvn.com/