Làm thế nào để hiện thực hóa một ý tưởng cho mẫu bao bì sản phẩm? Nắm bắt những bước cơ bản trong quy trình tại công ty sản xuất bao bì, giúp bạn làm việc nhanh chóng và dễ dàng hơn, với mục đích cuối cùng là có sản phẩm bao bì chất lượng. 

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực in ấn và sản xuất bao bì và làm việc cùng hàng ngàn đối tác, khách hàng hơn 20 quốc gia, InVietDung giới thiệu đến bạn 8 bước cơ bản nhất trong quy trình sản xuất bao bì giấy.

Bước 1: Công ty bao bì sẽ trao đổi ý tưởng với khách hàng

Bên cạnh những mẫu bao bì thông dụng được bày bán sẵn trên thị trường, thì phần lớn khách hàng ưa chuộng những thiết kế độc đáo, chuyên dụng cho sản phẩm mình. Đối với những mẫu bao bì hoàn toàn mới, công ty sản xuất bao bì sẽ làm việc với khách hàng để:

• Hiểu được ý tưởng của khách hàng về loại bao bì cần sản xuất? In hộp giấy, In túi giấy, tem nhãn hay sản phẩm quảng cáo POSM, hanger…
• Mục đích mà khách hàng mong muốn khi sử dụng loại bao bì này là gì? Túi giấy đựng quà tặng cao cấp hay chiếc hộp carton vận chuyển hàng, tem nhãn cho sản phẩm xuất khẩu hay cần POSM để giới thiệu sản phẩm mới…
• Số lượng, thời gian khách hàng cần sản phẩm?

Bước 2: Tiến hành thiết kế hộp giấy

Với bước này, công ty sản xuất bao bì sẽ hình ảnh hóa ý tưởng và nhu cầu của khách hàng trên phần mềm thiết kế phù hợp. 

Chúng bao gồm: hình dạng, cấu trúc, thông tin và hình ảnh của bao bì.  

Công đoạn này không chỉ thể hiện hình dạng mà còn tính toán khả năng chứa đựng, độ chịu lực khi xếp chồng lên nhau, thậm chí là đo lường tính khả thi khi treo hoặc trưng bày sản phẩm trên kệ hàng.

Bước 3: In thử mẫu bao bì hộp giấy

Sau khi đã có thiết kế cấu trúc và hình ảnh, công ty bao bì sẽ làm một mẫu thật theo thiết kế để kiểm tra lại hình dáng, thông tin trên sản phẩm, màu sắc, sức chứa, chịu lực của sản phẩm để điều chỉnh nếu cần. 

Mục đích của bước này chính là để kiểm tra tính khả thi của bao bì, khách hàng duyệt mẫu và duyệt màu trước khi sản xuất hàng loạt.

Nhờ bản in proof (in mẫu), cả hai bên có thể hạn chế tối đa những lỗi sai trước khi sản xuất bao bì như:

- Nội dung thông tin, hình ảnh: Liệu có lỗi chính tả? Dùng hình ảnh đã hợp lý chưa? Nội dung có chỗ nào bất hợp lý?

- Màu sắc: Độ lệch màu ở mức nào? Dùng màu này có tốt không? Có cần thay đổi thông số màu sắc hay không?

- Phông chữ: Lựa chọn phông chữ đã phù hợp? Kích thước, màu sắc hay các lỗi liên quan căn chỉnh chữ viết…

- Ký hiệu đồ họa

- Chỉnh lề, bố cục các khối hình, chữ viết

In proof được đánh giá vượt trội hơn hẳn so với in nhanh bởi chế độ phân giải màu của in proof tương đồng với in offset, thường bản in mẫu proof và sản phẩm thật chính xác từ 95% - 100%.

Xem thêm: Xưởng sản xuất hộp carton tại Hà Nội

Lên khuôn và chế bản

Một trong những bước quan trọng trong khi sản xuất bao bì giấy là dàn khuôn. Đây là lúc sắp xếp các bản in trên khổ giấy, đặt thang màu, tram màu, cấn bế đúng chuẩn để tạo điều kiện cho công đoạn gia công in được dễ dàng.

Tiếp theo, kỹ thuật viên sẽ sắp xếp các bản in trên khuôn sao cho phù hợp nhất để thành phẩm sau cùng vừa có sản phẩm chất lượng nhưng vẫn tối ưu chi phí:

• Các bản in được sắp xếp vừa vặn khổ giấy in (hạn chế dư giấy quá nhiều).
• Sắp xếp các bản in phù hợp để quá trình gia công sau in thuận tiện và nhanh chóng nhất.

Chế bản in là quá trình tạo các hình ảnh cần in lên tấm nhôm làm bản in offset, xuất kẽm đối với CTP.

Tiến hành in ấn hàng loạt

Xưởng InVietDung sẽ tiến hành in ấn hàng loạt bằng các phương pháp khác nhau như: in offset, in flexo,… Quá trình này diễn ra trong tầm 30p-vài giờ tùy theo số lượng in.

Hiện nay, công nghệ in được sử dụng phổ biến hơn là phương pháp in offset. Một số ưu điểm của phương pháp in offset là:

• Chất lượng hình ảnh sau in đẹp, chân thực, nét hơn in trực tiếp
• In ấn đa dạng bề mặt (gỗ, da, vải)
• Chế tạo bản in offset dễ dàng
• Các bản in có tuổi thọ lâu hơn

Gia công và hoàn thiện:

Sau khi được cắt và xén, sản phẩm sẽ trải qua các bước gia công bổ sung như ép nhiệt, dập nóng, đục lỗ hoặc ép kim loại để tạo ra các chi tiết thêm vào.

Kiểm tra chất lượng:

Mỗi sản phẩm bao bì giấy sẽ được kiểm tra chất lượng để đảm bảo rằng nó đáp ứng các tiêu chuẩn và yêu cầu của khách hàng.

Đóng gói và vận chuyển:

Sau khi kiểm tra chất lượng, sản phẩm sẽ được đóng gói và chuẩn bị cho vận chuyển đến điểm đích.